Auditoria em Polos EAD

(Como preparar polos para fiscalização do MEC e evitar penalidades) 96h

Módulo 1: Fundamentos da Auditoria EAD

▶ O que o MEC avalia em polos?

Checklist dos 17 critérios obrigatórios

Diferença entre avaliação in loco e documental

▶ Caso Real:

Análise de um polo multado por infraestrutura insuficiente

Módulo 2: Infraestrutura Física e Digital

▶ Requisitos Mínimos:

Laboratórios, biblioteca e salas de aula (com medidas exatas)

Plataforma EAD: backup diário e acessibilidade

▶ Template:

Planta baixa otimizada para auditoria (com áreas críticas destacadas)

Módulo 3: Documentação Essencial

▶ Lista de 15 Documentos Obrigatórios:

Contratos de professores

Registros de atendimento ao aluno

Relatórios de funcionamento

▶ Exercício Prático:

Simule uma solicitação do MEC e organize os arquivos em 30 minutos

Módulo 4: Processos Acadêmicos

▶ Como auditar:

Matrículas, frequência e avaliações

Armadilhas comuns:

Alunos sem login há 60 dias

Professores sem titulação comprovada

▶ Fluxograma:

Do cadastro ao diploma: pontos de verificação

Módulo 5: Preparação para a Visita do MEC

▶ Roteiro de 7 Dias Antes da Auditoria:

Simulação de entrevistas com coordenadores

Kit de Emergência:

Cópias de documentos-chave

Contatos de respostas rápidas

▶ Checklist Final:

48 itens para conferir 24h antes da visita

Módulo 6: Pós-Auditoria e Melhorias

▶ Como responder a:

Relatórios do MEC com não conformidades

Prazo de correção (e como negociar prazos)

▶ Caso de Sucesso:

Polo que saiu do conceito 2 para 4 em 6 meses

 Solução Imediata:

• Mantenha pastas físicas e digitais com:
  • Diplomas
  • Contratos atualizados

Pronto para Auditorar?

"Qual módulo você priorizaria primeiro: documentação ou infraestrutura?"